Besucher- und Zutrittsprozesse unter höchsten Sicherheitsanforderungen
Der Betrieb eines Rechenzentrums erfordert höchste Sicherheitsstandards. Gleichzeitig sorgen externe
Techniker, Servicepartner, Lieferanten und Auditoren oft für einen hohen organisatorischen Aufwand.
- Strenge Sicherheitsanforderungen an physische Zutritte zu kritischen Infrastrukturen
- Hohe Anzahl externer Dienstleister, Techniker und Auditoren mit temporären Zugriffsrechten
- Nachweispflichten für Audits, Zertifizierungen und Compliance-Anforderungen
- Manuelle Besucher- und Freigabeprozesse verursachen zusätzlichen Verwaltungsaufwand
- Umfangreiche Genehmigungs- und Registrierungsprozesse
Eine Plattform für sichere und effiziente Prozesse
BESUCHERMANAGEMENT
- Digitale Voranmeldung von Besuchern, Technikern und Dienstleistern mit definierten Freigabeprozessen
- Automatisierte Benachrichtigungen und Genehmigungsworkflows für interne Ansprechpartner
- Integration von Sicherheitsunterweisungen und verpflichtenden Dokumenten vor dem Besuch
- Lückenlose Dokumentation aller Besucherbewegungen für Audits und Compliance-Nachweise
YARD MANAGEMENT
- Digitale Steuerung von Lieferanten und Servicepartnern bereits vor der Ankunft
- Transparente Erfassung aller Fahrzeugbewegungen auf dem Gelände
- Nachvollziehbare Dokumentation von Anlieferungen und Wartungseinsätzen
- Entlastung von Security- und Facility-Management durch automatisierte Prozesse
So profitiert ein Betreiber eines Rechenzentrums von VISIT
In Rechenzentren wird maximale Sicherheit und Kontrolle über alle externen Personen und den Lieferverkehr vorausgesetzt. Gleichzeitig müssen Sicherheitsanforderungen, Compliance-Vorgaben und ein reibungsloser 24/7-Betrieb miteinander in Einklang gebracht werden.
Die Herausforderung
Ein Rechenzentrumsbetreiber verwaltete Besucher, externe Techniker und Lieferanten über manuelle und voneinander getrennte Prozesse. Freigaben, Sicherheitsunterweisungen und Zutrittsnachweise verursachten hohen Verwaltungsaufwand, während eine zentrale Übersicht über alle anwesenden Personen fehlte.
DIE LÖSUNG
Einführung von VISIT inkl.
- Digitale Voranmeldung
- Automatisierte Freigabe- und Genehmigungsworkflows
- Sicherheitsunterweisungen
- Self-Service-Anmeldung
- Digitale Besucherausweise
- Revisionssichere Dokumentation
- Schnittstellen zur bestehenden Zutrittskontrolle
Das Ergebnis
Besucher- und Zutrittsprozesse laufen heute standardisiert und digital ab. Sicherheitsrelevante Informationen stehen jederzeit zentral zur Verfügung und alle Vorgänge sind vollständig dokumentiert. Security- und Facility-Teams werden deutlich entlastet, während Audits und Compliance-Prüfungen schneller und mit geringerem Aufwand vorbereitet werden können.
Somit werden Kosten gespart und die Effizienz gesteigert.
100 % konform – 0 % Papierkram
- DSGVO-konform
- Zertifizierte Hostingumgebung (ISO 27001)
- Unterstützung compliance-relevanter Standards und Anforderungen (z. B. ISO/IEC 27001, BSI C5, TISAX, NIS2)
- Integration in bestehende ERP- oder Zutrittssysteme
Sie möchten das Besuchermanagement Ihres Rechenzentrums digitalisieren und höchste Sicherheits- und Compliance-Standards lückenlos erfüllen?
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung und ein unverbindliches Angebot.
